毕业了，别忘给档案找个去处，与你将来升职加薪有关
[
教育时报
]
作者：
2020-06-17 09:32:22
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档案是什么？
档案有什么作用？
毕业之后档案怎么处理？
档案如有遗失，有什么后果？
文中所指的档案，指的是人事档案
在学校的时候，它叫学籍档案
它是个人身份、学历、资历等方面的证据
与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系
紧密挂钩
具有法律效用
是记载人生轨迹的重要依据
大学生在校的时候
档案是在学校管理
毕业之后，档案自然就要随学生转走
有一点同学们要清楚
自己本人是不能保存档案的！
档案有啥用呢？
★ 保留个人原有干部身份。
★ 办理工作调动时需要个人档案。
★ 参加公务人员招聘考试，需档案确定身份。
★ 办理个人退休手续时，要查看档案记录。
★ 专业职称晋升的参考依据。
★ 出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
注意：
当公务员或在事业、企业单位工作的人员，在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案，作为评价依据。
另外，工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间。需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额等。除了养老金，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。
档案里边一般有啥？
档案里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表，以及毕业生报到通知书等材料。
应届生毕业后档案有哪些去处？
★ 发至生源地人力资源与社会保障局。
★ 发至你所在单位（你的单位需要有档案管理权限）。
★ 申请档案留校管理。
★ 委托人才市场进行管理。
如果你工作了，且工作单位有档案管理权限：可以将档案发至你所在单位。
如果你工作了，工作单位没有档案管理权限：
1.可以委托单位所在地人力资源市场进行管理。
2.可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。
如果你没有工作，正处于待业期：
1.申请档案留校管理，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地。
2.可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理 。
如果你继续求学、读研：档案可发至你即将就读的学校进行学籍档案管理。
如果你是考研二战、三战的：
1.可以申请档案留校管理，待到考研上岸，及时到校进行档案调动，2年之后如果还没调动，会发至生源地。
2.可发至生源地人力资源与社会保障局进行管理。
档案遗失怎么办？
情况一：已经毕业多年，一直就没管过档案，完全不知道自己档案在哪里。先不要慌，你的档案这种情况应该还能找到。
如果你毕业还没超过 2 年，那么回学校问问相应的档案负责人；
如果你毕业超过了 2 年，到你生源地人社局进行查询（可以拨打人社局电话，请工作人员帮忙查询，一般只需要提供身份证号码即可）。
情况二：档案在调档途中或者自己手里丢失。
这种情况基本就是档案丢失了，只能去补办档案。
首先，你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明；然后，按照档案内需要的材料到学校一一补办。
人事档案具有机密性
人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘，等等。因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。
所以，各位同学
即使毕业匆匆
也一定要认真对待自己的档案
要密切关注档案从哪儿来
到哪儿去
这样，我们以后要用到档案时
才能做到心中有数
既是服务自己，也是方便他人
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