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大学毕业了 档案放到哪儿?

[   洛阳晚报   ] 作者:
2017-05-24 10:26:18 |
  洛阳晚报自开设《人事档案,你不能不知道的问题》栏目以来,接到不少毕业生的咨询电话。离开母校以后,最让他们头疼的是与档案有关的那些事儿,比如,在洛阳就业档案如何接转,洛阳籍大学毕业生继续考研或出国留学,档案怎么办。
 
  别慌!《洛阳晚报》记者都为你一一打探好了。
 
  别小看,档案影响待遇、职称、社保等
 
  “档案记录着一个人求学、就业、社会实践活动等方面的情况,如同一个‘个人博物馆’。”市人才服务中心相关负责人说,很多大学生刚毕业不在意,等需要用的时候找不到才追悔莫及。
 
  该负责人说,大学毕业生档案的内容相对简单,一般都装在一个档案袋里,主要有四个方面的材料:高中(中专)阶段的学籍材料及参加高考的报名材料;高中以上学习阶段的学籍材料及每个阶段的报考材料;党团组织关系、社会实践及体检等材料,如入团申请书、军训总结、高考报名志愿表、大学成绩单等;毕业生就业派遣通知书。
 
  学生在办理档案人事代理以后,档案才能由学生档案转为人事档案。档案与个人的工资待遇、社会劳动保障、组织关系等都有直接关系,计算工龄、工作流动、转正定级、职称申报、办理各种社会保险等都需要档案,养老待遇核准、职称评审、报考公务员等也要用到档案,没有档案,无疑会为大学毕业生今后的生活和工作带来一些麻烦。比如,按照养老金待遇的领取规定,养老保险缴费年限累计满15年,同时达到退休年龄,可以领取养老金,但养老金并不会“自动”打到参保人的账户上,还需要进行养老保险待遇的核准,这也要用到档案。
 
  别盲目,不同人的档案有不同“转法”
 
  那么,影响整个职业生涯的档案应该如何转呢?该负责人称,不同生源地、不同就业单位的“转法”各不相同。
 
  ●就业单位可接收档案
 
  办理流程:签订就业协议书并填写内容详细的档案接收地址—毕业生将盖好章的就业协议书交回学校—由学校按照此地址将档案寄往就业单位。
 
  ●就业单位不能独立接收管理档案
 
  办理流程:将就业报到证签发到洛阳市人力资源和社会保障局—自带档案或由学校将档案转到签发地—登录洛阳人才网(www.Lyhero.com)《毕业生——档案查询》栏目,确认本人档案到达。
 
  1.择业期(毕业后2年)内的省外院校毕业生,办理报到手续的第一站是省教育厅大分办,省内生源的毕业生须携带就业报到证、毕业证、户口簿或户口迁移证、就业协议书,非河南省生源毕业的保送生、体育特招生、中专生除了携带以上资料,还需要携带新生录取花名册,之后,再到洛阳市行政服务中心三楼人社局窗口办理报到手续。
 
  2.择业期(毕业后2年)外的省外院校毕业生、省内院校毕业生、非普招生、留学归国人员,直接到洛阳市行政服务中心三楼人社局窗口办理报到手续。
 
  未落实就业单位,但有意把档案放在市人才服务中心的毕业生,办理流程同第二类。
 
  3别担心,择业期内不妨选择人事代理
 
  “为了不影响未来的社保、职称等,择业期内的毕业生不妨选择人事代理。”该负责人称,为方便高校毕业生办理报到手续,我市自2014年7月1日起实行新规定:高校毕业生在办理档案人事代理手续时,如果在非事业单位工作,其就业报到证不再收入档案,而由毕业生本人妥善保管。
 
  档案人事代理服务内容有哪些?毕业生办理档案人事代理又有什么好处?
 
  ●该负责人介绍,档案人事代理服务内容有以下几个方面:
 
  1.办理人事档案的借阅手续,出具以档案为依据的各类证明。
 
  2.办理转正定级、档案工资调整、连续计算工龄手续。
 
  3.办理应届毕业生档案托管、人才调动、人才引进手续。
 
  4.办理流动人员保留原有身份及身份确认手续。
 
  5.办理因公因私出国(境)政审手续。
 
  6.管理党(团)组织关系。
 
  7.收集档案代理人员年度业绩考核情况。
 
  ●毕业生办理档案人事代理的好处:
 
  1.可以开具出国、考研等相关证明。
 
  2.可以办理转正定级手续,方便以后的人才流动。
 
  3.代收代缴各类社会保险。
 
  4.代理评定相关职称。

责任编辑:xwzb

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